July 14, 2024

Beberapa tahun yang lalu, saya diundang untuk menghadiri pernikahan seorang teman pada bulan Juli di kampung halaman istrinya di Italia utara. Ketika tanggalnya semakin dekat, saya berkata kepada teman lain yang juga berencana melakukan perjalanan dari AS untuk perayaan tersebut bahwa saya senang saya baru saja memperbarui paspor saya karena masa berlakunya akan habis pada bulan Mei. Dia menjawab dengan riang bahwa dia sudah siap karena paspornya akan habis masa berlakunya sampai bulan September.

Dia salah. Teman saya belum siap karena Italia, sebagai bagian dari Wilayah Schengen negara-negara Eropa, mengharuskan pengunjungnya memiliki paspor yang masih berlaku setidaknya tiga bulan setelah tanggal keberangkatan mereka.

Untungnya, dia bisa mempercepat perpanjangan paspornya dan bisa hadir di pesta pernikahan, namun situasinya menyoroti kesalahpahaman yang cukup umum tentang perjalanan internasional.

Memiliki Paspor Saat Ini Tidak Selalu Cukup

“Banyak dari kita hanya berpikir bahwa kita memerlukan paspor yang sah untuk bepergian ke luar negeri, namun banyak orang tidak menyadarinya [is] bahwa paspor yang masih berlaku saja mungkin tidak cukup,” kata Katy Nastro, juru bicara layanan peringatan penerbangan Going.

Memang benar, banyak negara mengharuskan paspor Anda memiliki masa berlaku tertentu yang tersisa di luar tanggal perjalanan Anda. Durasi yang paling umum adalah tiga dan enam bulan setelah tanggal Anda terbang kembali ke AS

“Banyak negara, khususnya di Asia dan Timur Tengah, memerlukan masa berlaku enam bulan setelah tanggal perjalanan Anda ― artinya jika Anda melakukan perjalanan ke Vietnam pada bulan Juli, misalnya, paspor Anda harus masih berlaku hingga setidaknya bulan Januari, jelas Nastro. “Jika Anda tiba di bandara dan mencoba untuk naik pesawat, beberapa maskapai penerbangan bahkan tidak mengizinkan Anda naik pesawat tanpa waktu yang sangat penting ini, yang dalam hal ini Anda berisiko tidak dapat melakukan perjalanan.”

Setiap negara memiliki jangka waktu validitas paspor yang berbeda, sehingga wisatawan internasional perlu memahami kebijakan ini sebelum memesan perjalanan.

“Beberapa mungkin memerlukan waktu tiga bulan, sementara yang lain mungkin memerlukan enam bulan atau bahkan lebih,” kata David Alwadish, pendiri dan CEO layanan paspor dan visa ItsEasy.com. “Ketika beberapa negara juga memerlukan visa dan memberikan visa kertas multi-tahun, mereka mungkin memerlukan setidaknya satu tahun atau lebih [of] keabsahan.”

Persyaratan spesifiknya bergantung pada berbagai faktor, termasuk kebijakan imigrasi negara tersebut, perjanjian bilateral, dan pertimbangan risiko keamanan.

“Oleh karena itu, sangat penting bagi wisatawan untuk memeriksa secara menyeluruh persyaratan masuk dari negara tertentu yang akan mereka kunjungi untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan validitas paspor,” tegas Alwadish.

Dia dan Nastro sama-sama mengamati kurangnya pemahaman seputar aturan validitas paspor.

“Adalah umum bagi orang-orang untuk tidak mengetahui aturan validitas paspor selama tiga atau enam bulan, terutama di antara mereka yang tidak sering bepergian atau belum pernah mengalaminya sebelumnya,” kata Alwadish. “Peraturan ini mungkin tidak diterapkan secara konsisten di semua negara, sehingga menyebabkan kesalahpahaman di kalangan wisatawan. Kompleksitas kebijakan imigrasi, yang dapat berubah, menambah tantangan untuk selalu mendapatkan informasi. Terakhir, persyaratan validitas paspor mungkin tidak dipublikasikan secara luas, sehingga menyebabkan rendahnya kesadaran di kalangan wisatawan.”

Apa Alasan Persyaratan Ini?

“Persyaratan ini memastikan bahwa pengunjung memiliki paspor yang sah selama masa tinggal mereka, serta untuk periode penyangga jika terjadi penundaan atau perpanjangan yang tidak terduga,” jelas Alwadish.

Misalnya, Anda mungkin merencanakan kunjungan selama dua minggu di Prancis Selatan, tetapi mungkin setelah beberapa hari Anda menyadari bahwa Anda sebenarnya ingin tinggal selama dua bulan. Atau mungkin terjadi sesuatu di luar kendali Anda.

“Ini terutama untuk berjaga-jaga,” kata Nastro. “Misalnya Anda jatuh sakit parah atau mengalami kecelakaan dan kemudian harus tinggal di negara tersebut lebih lama dari yang diharapkan. Jika paspor Anda habis masa berlakunya pada waktu yang tidak direncanakan ini, hal ini dapat menyebabkan banyak masalah saat mencoba keluar dari negara tersebut.”

Masa berlaku paspor bagi wisatawan internasional memberikan jaminan tambahan jika Anda mengalami cedera yang menghalangi Anda untuk terbang untuk sementara waktu, atau Anda menunda kepulangan karena alasan pribadi lainnya. Intinya adalah memperhitungkan fakta bahwa rencana mungkin berubah.

“Negara-negara menetapkan masa berlaku paspor minimal tiga atau enam bulan bagi pengunjung asing untuk memfasilitasi prosedur imigrasi yang efisien, meningkatkan langkah-langkah keamanan dan meningkatkan manajemen darurat,” kata Alwadish. “Hal ini memastikan bahwa pengunjung memiliki dokumen perjalanan yang legitimate selama mereka menginap dan dapat merespons keadaan yang tidak terduga secara efektif. Selain itu, persyaratan ini mendorong keadilan dan timbal balik dalam kebijakan visa, membina hubungan yang seimbang antar negara.”

Durasi spesifiknya berbeda-beda di setiap negara, dan tidak semua destinasi memiliki persyaratan ini.

“Misalnya, pemerintah Meksiko hanya mewajibkan paspor Anda masih berlaku selama keseluruhan perjalanan dibandingkan setelah perjalanan,” kata Alwadish.

Cara Memastikan Anda Baik-Baik Saja Bepergian

“Bagi banyak orang, ini bukan masalah karena paspor sudah habis masa berlakunya selama 10 tahun,” kata Nastro. “Namun, ketika Anda menyadari bahwa ini adalah tahun masa berlaku paspor Anda, Anda sebenarnya mungkin harus menghadapi waktu enam bulan, tergantung ke mana Anda akan bepergian. Masuk akal untuk melakukan proses pembaruan secepatnya.”

Dia merekomendasikan untuk memperbarui paspor Anda setahun sebelum masa berlakunya habis sehingga Anda tahu semuanya sudah diurus sejak dini.

“Dengan pemrosesan yang dipercepat dan waktu tunggu yang mencapai rekor terendah, kemungkinan besar Anda akan melihat buku baru diterbitkan lebih cepat dari perkiraan,” tambah Nastro.

Dalam hal paspor dan dokumen perjalanan penting lainnya, perencanaan yang matang adalah kuncinya.

“Meskipun beberapa negara menerapkan peraturan yang seragam untuk semua pengunjung asing, negara lain mungkin memiliki persyaratan berbeda tergantung pada kewarganegaraan pengunjung atau perjanjian visa tertentu,” kata Alwadish. “Sangat penting bagi wisatawan untuk memeriksa persyaratan masuk di negara tujuan mereka untuk memahami variasi apa pun berdasarkan kebangsaan.”

Dia merekomendasikan untuk meninjau situs net kedutaan atau konsulat di negara asal Anda untuk tempat yang ingin Anda kunjungi. Sebagian besar memberikan informasi rinci tentang persyaratan masuk bagi pengunjung asing. Anda juga dapat berkonsultasi dengan situs net Departemen Luar Negeri atau nasihat perjalanan dari otoritas imigrasi di tempat tujuan Anda.

Setelah Anda memiliki informasi tersebut, bandingkan tanggal kedaluwarsa paspor Anda dengan tanggal perjalanan yang Anda rencanakan.

“Untuk melakukan referensi silang dengan aturan validitas negara tersebut, mulailah dari hari Anda kembali dan tambahkan jumlah bulan yang diperlukan untuk validitasnya,” kata Alwadish. “Aturannya biasanya tiga sampai enam bulan sejak Anda kembali, bukan sejak hari Anda pergi.”

Pastikan untuk memeriksa juga peraturan maskapai penerbangan yang Anda gunakan, terutama jika Anda hanya memiliki masa berlaku empat atau lima bulan setelah tanggal Anda kembali ke tanah air.

“Jika Anda tidak memiliki masa berlaku enam bulan terhitung sejak tanggal Anda kembali dari perjalanan, maskapai penerbangan berhak menolak Anda, baik itu benar atau salah,” kata Alwadish. “Anda harus menelepon mereka dan meminta mereka mencatat masalah ini di sistem sehingga mereka mengetahuinya sebelum Anda tiba di bandara.”

Pastikan paspor Anda memiliki halaman kosong yang cukup dan tidak rusak. Jika Anda baru saja mengganti nama karena pernikahan, perceraian, atau alasan lain, paspor Anda juga harus mencerminkan hal tersebut. Jangan lupa untuk mengetahui apakah tujuan Anda memerlukan visa atau izin perjalanan elektronik.

Jika terjadi masalah, ada cara untuk segera mendapatkan dokumen perjalanan Anda, namun Anda dapat menghindari stres dan kerumitan tambahan dengan melakukan beberapa pemeriksaan tambahan terlebih dahulu. Kemudian, bersantai dan nikmati liburan internasional Anda.